Job announcement - Financial Coordinator

Stellenauschreibung

Das Büro der Friedrich-Ebert-Stiftung in Bukarest sucht

eine/n Finanzkoordinator/in

 Tätigkeitsbeschreibung:

• Finanzbuchhaltung und Budgetverwaltung des FES Büros in Rumänien (Deutsch ist ein Vorteil)
• Prüfung von Belegen, Rechnungen, Honorarverträgen gemäß der Finanzrichtlinien der Friedrich-Ebert-Stiftung und der landesspezifischen Vorschriften
• Buchung und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, Erstellung von Budgethochrechnungen, Finanzberichten und Verwendungsnachweisen, Kontenabstimmung
• Personalbereich: Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Anhängen zu Arbeitsverträgen
• Monats- und Jahresabschlüsse
• Kommunikation mit Banken, Finanzämtern, Steuerbehörden, Steuerberateratungen und anderen Dienstleistern der FES
• Kommunikation mit den Finanzabteilungen der FES in Deutschland
• Unterstützung und Beratung der Büroleitung im Tagesgeschäft
• Übersetzungen und sonstige Büroarbeiten

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und/oder Englisch
• Hochschulabschluss (vorzugsweise Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Mathematik, Finanzbuchhaltung oder ähnliches) und mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Finanzmanagement
• Vertrauter Umgang mit Zahlen und Tabellen, Verständnis von Finanzen und Budgets
• Eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Office-/PC-/Internet-Kenntnisse
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis 30. September 2024 (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) elektronisch und in deutscher oder englischer Sprache an Anna-Lena Koschig Hölzl (office.romania(at)fes.de).

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                            Job advertisement

The Office of the Friedrich-Ebert-Stiftung in Bucharest is looking for

                        a Financial Coordinator

 Job description:

• Financial accounting and budget management of the FES office in Romania
• Checking receipts, invoices, fee contracts according to the financial guidelines of the Friedrich-Ebert-Stiftung and the country-specific regulations
• Booking and processing of payment transactions, preparation of budget projections, financial reports and proofs of the correct usage of the allocated funds, account reconciliation
• Human resources: processing employment contracts, attachments to employment contracts
• Monthly and annual financial statements
• Communication with banks, tax offices, tax authorities, tax consultants and other FES service providers
• Communication with the financial departments of the FES in Germany
• Supporting and advising the office management in day-to-day business
• Translations and other office work

Application requirements:

• Good language skills in German and/or English (German language is a plus)
• University degree (preferably in business administration, economics, social sciences, mathematics, financial accounting or similar) and several years of professional experience
• Experience in financial management
• Familiar with figures and tables, understanding of finances and budgets
• Independent, careful and responsible way of working
• Office/PC/Internet skills
• Friendly and confident presence
• Ability to work under pressure, flexibility and team spirit

Please send your application documents by September 30, 2024 (CV, motivation letter, certificates) electronically and in German or English to Anna-Lena Koschig Hölzl (office.romania(at)fes.de).