Job announcement - Financial Coordinator
Stellenauschreibung
Das Büro der Friedrich-Ebert-Stiftung in Bukarest sucht
eine/n Finanzkoordinator/in
Tätigkeitsbeschreibung:
- Finanzbuchhaltung und Budgetverwaltung des FES Büros in Rumänien (Deutsch ist ein Vorteil)
- Prüfung von Belegen, Rechnungen, Honorarverträgen gemäß der Finanzrichtlinien der Friedrich-Ebert-Stiftung und der landesspezifischen Vorschriften
- Buchung und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, Erstellung von Budgethochrechnungen, Finanzberichten und Verwendungsnachweisen, Kontenabstimmung
- Personalbereich: Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Anhängen zu Arbeitsverträgen
- Monats- und Jahresabschlüsse
- Kommunikation mit Banken, Finanzämtern, Steuerbehörden, Steuerberateratungen und anderen Dienstleistern der FES
- Kommunikation mit den Finanzabteilungen der FES in Deutschland
- Unterstützung und Beratung der Büroleitung im Tagesgeschäft
- Übersetzungen und sonstige Büroarbeiten
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und/oder Englisch
- Hochschulabschluss (vorzugsweise Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Mathematik, Finanzbuchhaltung oder ähnliches) und mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Finanzmanagement
- Vertrauter Umgang mit Zahlen und Tabellen, Verständnis von Finanzen und Budgets
- Eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Office-/PC-/Internet-Kenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis 30. September 2024 (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) elektronisch und in deutscher oder englischer Sprache an Anna-Lena Koschig Hölzl (office.romania(at)fes.de).
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Job advertisement
The Office of the Friedrich-Ebert-Stiftung in Bucharest is looking for
a Financial Coordinator
Job description:
- Financial accounting and budget management of the FES office in Romania
- Checking receipts, invoices, fee contracts according to the financial guidelines of the Friedrich-Ebert-Stiftung and the country-specific regulations
- Booking and processing of payment transactions, preparation of budget projections, financial reports and proofs of the correct usage of the allocated funds, account reconciliation
- Human resources: processing employment contracts, attachments to employment contracts
- Monthly and annual financial statements
- Communication with banks, tax offices, tax authorities, tax consultants and other FES service providers
- Communication with the financial departments of the FES in Germany
- Supporting and advising the office management in day-to-day business
- Translations and other office work
Application requirements:
- Good language skills in German and/or English (German language is a plus)
- University degree (preferably in business administration, economics, social sciences, mathematics, financial accounting or similar) and several years of professional experience
- Experience in financial management
- Familiar with figures and tables, understanding of finances and budgets
- Independent, careful and responsible way of working
- Office/PC/Internet skills
- Friendly and confident presence
- Ability to work under pressure, flexibility and team spirit
Please send your application documents by September 30, 2024 (CV, motivation letter, certificates) electronically and in German or English to Anna-Lena Koschig Hölzl (office.romania(at)fes.de).
Friedrich-Ebert-Stiftung
Romania Office
Str. Emanoil Porumbaru 21
Apartment 3
RO-011421 Bucuresti Sector 1
Romania